（一）矫正对象档案
司法所必须建立社区矫正档案管理制度。档案包括矫正对象档案和工作档案。矫正对象档案由区司法局统一印制。全部档案需用钢笔或炭素笔填写，必须字迹清晰，内容准确。
1、矫正对象档案
矫正档案要一人档，单独立卷，指定专人柜妥善保管，未经主管领导批准，任何人不得查阅矫正对象档案，不得复印档案，不得私自将档案转借他人，档案查阅完毕应及时归还，不得丢失或外传。
有条件的司法所可以建立矫正对象的电子档案，随时备份，防止数据丢失，注意保密，防止数据外传。
矫正对象档案统一使用A4纸，要有封皮、目录和相关内容，内容包括：
⑴矫正对象档案的判决书、裁定书、准予监外执行通知书、假释释放证明书、执行通知书；
⑵矫正对象情况登记表；
⑶矫正对象阶段考核材料；
⑷矫正对象奖惩情况登记表和相关材料；
⑸矫正对象思想汇报；
⑹矫正对象参加矫正活动的材料；
⑺监护协议书；
⑻矫正对象解矫鉴定材料；
⑼其他应当存档的材料。
矫正对象解矫后，档案由整理装订后，上报区司法局统一保管，保管期限为十年。矫正对象被收监执行的，档案副本转给执行部门。
（二）矫正工作档案
包括社区矫正工作机构及组成人员名录和联系方式、工作计划、总结、学习培训、工作例会、重要活动记录、其他需要存档的材料等。矫正工作档案由司法所统一管理。

（赵华）